PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

Optims(以下「当方」といいます。)は、本サイトおよび事業活動において取り扱う個人情報を適切に保護するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得

当方は、お問い合わせ、ご相談、お見積もり、契約およびサービス提供に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

本サイトでは、主に次の情報を取得する場合があります。

  • 会社名、団体名
  • 氏名
  • メールアドレス、電話番号その他の連絡先
  • 希望するサービス、お問い合わせ・ご相談の内容
  • LINE、Instagram等を通じて利用者が提供した情報
  • IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等のアクセスログ

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談およびお見積もり依頼への回答
  • 打ち合わせ、提案、契約手続およびサービス提供に関する連絡
  • システム開発、導入、運用および保守の実施
  • サービス品質の改善および本サイトの安全な運営
  • 不正利用の防止、障害対応およびセキュリティの確保
  • 法令または行政機関・裁判所等の適法な要請への対応

上記の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 第三者提供

当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

4. 取扱いの委託

利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー運営、メール配信その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理

当方は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス制限、認証情報の管理、通信の暗号化その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限り保持し、その必要がなくなった後、適切な方法で削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・利用停止等

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

8. Cookie・Web Storage・アクセスログ

本サイトでは、画面表示の制御や利便性向上のため、CookieまたはブラウザのWeb Storageを使用する場合があります。また、サーバーにはIPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時等がアクセスログとして記録される場合があります。

これらの情報は、本サイトの運営、障害調査およびセキュリティ確保のために利用し、単独で特定の個人を識別する目的では利用しません。

9. 外部サービス・外部サイト

本サイトには、LINE、Instagramその他の外部サービスへのリンクが含まれます。リンク先における個人情報の取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

10. 本ポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

事業者名
Optims
個人情報管理責任者
山﨑 健
メールアドレス
yamasaki.optims@gmail.com
お問い合わせ
お問い合わせフォーム

制定日:2026年10月17日